Die Einzelfirma ist die einfachste und günstigste Rechtsform, um in der Schweiz selbstständig zu werden. Es braucht kein Mindestkapital und keine notarielle Beurkundung – die Firma entsteht, sobald Sie eine selbstständige Erwerbstätigkeit aufnehmen. Anders als bei der GmbH haften Sie allerdings mit Ihrem gesamten Privatvermögen.
Dieser Leitfaden zeigt die Schritte, Voraussetzungen und Pflichten – und worin sich die Einzelfirma von der GmbH unterscheidet.
Was ist eine Einzelfirma?
Bei der Einzelfirma sind Person und Unternehmen rechtlich eins. Sie entsteht ohne Gründungsakt, sobald Sie auf eigene Rechnung und eigenes Risiko tätig werden. Der Firmenname muss zwingend Ihren Familiennamen enthalten (z. B. «Schreinerei Müller»). Diese Form eignet sich besonders für Freiberufler, Handwerkerinnen und kleine Dienstleistungsbetriebe.
Einzelfirma oder GmbH?
Die wichtigste Grundsatzfrage betrifft die Haftung und das Kapital. Wer eine Kapitalgesellschaft bevorzugt, findet die Details in unserer Anleitung zum GmbH gründen in der Schweiz.
| Kriterium | Einzelfirma | GmbH |
|---|---|---|
| Mindestkapital | keines | CHF 20’000 |
| Haftung | mit Privatvermögen | auf Gesellschaftsvermögen beschränkt |
| Gründungsaufwand | sehr gering | Notar + Handelsregister |
| Handelsregister | Pflicht ab CHF 100’000 Umsatz | immer Pflicht |
Die Gründung Schritt für Schritt
- Geschäftsidee und Name: Firmenname mit Familiennamen festlegen, Tätigkeit definieren.
- AHV-Anmeldung: Bei der kantonalen Ausgleichskasse die Anerkennung als selbstständigerwerbend beantragen – das ist der zentrale Schritt.
- Sozialversicherungen klären: AHV/IV/EO sind Pflicht; Unfall- und Pensionskassenlösung freiwillig regeln.
- Handelsregister: Eintrag ist ab CHF 100’000 Jahresumsatz obligatorisch, vorher freiwillig (schafft aber Vertrauen).
- Buchhaltung und MWST: Ab CHF 100’000 Umsatz wird die Mehrwertsteuer zur Pflicht.
Pflichten und Vorsorge nicht vergessen
Als Selbstständige sind Sie für Ihre Vorsorge selbst verantwortlich. Ohne Pensionskasse dürfen Sie mehr in die Säule 3a einzahlen – wie viel, zeigt unser Beitrag zum Säule-3a-Maximalbetrag 2026. Laut Handelsregisterstatistik gehört die Einzelfirma jedes Jahr zu den am häufigsten neu eingetragenen Rechtsformen in der Schweiz – ein Zeichen, wie niederschwellig der Einstieg ist. Branchendaten zeigen zugleich, dass ein erheblicher Teil neuer Selbstständiger die Vorsorge anfangs vernachlässigt.
Häufige Fragen zur Einzelfirma in der Schweiz
Brauche ich ein Mindestkapital?
Nein. Die Einzelfirma kommt ohne Mindestkapital aus – das macht sie zur günstigsten Gründungsform.
Wann muss ich ins Handelsregister?
Ein Eintrag ist ab einem Jahresumsatz von CHF 100’000 Pflicht. Darunter ist er freiwillig, kann aber die Glaubwürdigkeit erhöhen.
Wie hafte ich als Inhaber?
Sie haften unbeschränkt mit Ihrem gesamten Privatvermögen. Wer dieses Risiko begrenzen will, sollte eine GmbH oder AG prüfen.
Was ist der wichtigste erste Schritt?
Die Anmeldung bei der AHV-Ausgleichskasse und die Anerkennung als selbstständigerwerbend – ohne sie gilt die Tätigkeit nicht als selbstständig.
Fazit
Eine Einzelfirma in der Schweiz zu gründen ist schnell und günstig: kein Mindestkapital, kein Notar, sofort startklar. Der Preis dafür ist die unbeschränkte Haftung mit dem Privatvermögen. Wer Umsatz und Risiko im Blick behält, die AHV-Anmeldung sauber erledigt und die eigene Vorsorge nicht vergisst, hat eine solide Basis für die Selbstständigkeit.